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档案室库房环境的温湿度的变化与各种档案、资料以及文件的寿命是息息相关的。不适宜的温湿度不仅不利于档案的长期存放，而且还可加速其他因素对档案的破坏。比如在我国长江中下游地区，每年3-10月的降雨量都是比较多的，尤其是在6、7月的梅雨天里更是阴雨连绵，常常会使档案室库房内的相对湿度远远超出规定的标准范围，这对档案的安全造成的威胁。潮湿的空气不仅会使档案纸张吸湿受潮变软、变黄、变暗;而且，还会使字迹、墨水出现扩散、模糊、褪色等现象;严重的甚至还会出现霉变、虫蛀等问题。因此，在多雨潮湿季节，一定要加强档案室库房的防潮除湿工作。
到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。因此，为了使档案室库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案室库房的温湿度进行控制与调节。
在使用恒湿机时，需要注意以下几点：
1. 定期检查：需要定期检查恒湿机的运行状态和各项参数是否正常，以及部件的磨损情况，及时进行维护和保养。
2. 设定合适的湿度范围：需要根据机房内设备的要求和实际情况设定合适的湿度范围，以设备的稳定运行。
3. 注意电源和电路：在使用恒湿机时需要注意电源和电路的安全问题，避免发生漏电和短路等故障。
4. 合理布置位置：需要将恒湿机布置在合理的位置上，以充分发挥其作用和提高使用效果。
总之，机房恒湿机是保障机房内设备稳定运行的重要设备之一。在选择和使用时需要注意考虑实际情况和设备要求，以提高机房内设备的可靠性和稳定性。
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