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世通仪器与您分享仪器计量标准器具的管理
随着各技术机构的不断发展壮大和检测能力的不断提高,计量标准装置也在更新换代并逐年增加。所以技术机构计量标准装置的使用管理及受控状态好坏,直接影响着检测质量和国家的量值传递,因此,各技术机构在不断完善检测项目的同时,应不断加强计量标准器具的日常管理工作,检测质量和量值传递的准确可靠。
一个检测项目的开展从立项建标开始到仪器计量标准器具投入使用,每个环节都要加以控制,如计量标准器具的选型、建档、溯源等需要符合仪器计量考核标准要求。这就要从标准器具的购置到使用过程加以控制和日常管理。
2、作为固定资产管理
固定资产是指单位价值达到或者超过规定标准的,能够使用一年以上并且在使用过程中没用明显损耗本是保持原有实物形态的资产。因此,仪器计量标准器具和配套的测量仪器应该属于固定资产范畴,当然也应该作为固定资产管理进行管理。这方面的管理主要包括以下方面:
(1) 实行分级归口管理。相关部门负责编制标准器具分布情况表,明确划分各使用部门的管理范围和权限,落实管理责任制,做好固定资产管理的基础工作。相关部门负责标准器具的管理,使用部门负责标准器具的日常维护和保养工作。
(2) 标准器具由财务部门建总帐,相关部门建实物帐,各使用部门建卡管理。
(3) 建立标准器具帐、物、卡核对制度,财务部门、相关管理部门应会同使用部门,定期对标准器具进行清查盘点,及时掌握标准器具增减变动情况,做到帐、物、卡相符。
3、标准计量器具使用管理
对仪器设备的使用管理主要是仪器时刻处于符合用于检定、仪器校准、检测的规程、规范等技术文件的要求,并且时刻处于可控状态。其包括了仪器设备从购置到报废的全过程,主要由以下几个方面:购置、验收、建档、仪器校验、使用保养、仪器维修、报废等方面,下面具体论述各阶段的管理办法。
(1) 仪器设备的采购。申请部门根据检测的需要,对仪器设备的采购填写申请计划,在申请采购前,应研究相关的规程、规范等技术文件对仪器设备提出的要求进行可行性论证,并说明申请购置的理由、同类仪器设备的比较分析、供方单位等情况,相关部门对仪器设备申请进行技术性和必要性审核,在采购审批通过后,应该仔细对各生产厂商进行深入的调研,后选择口碑、质量、售后服务都好的供应商。
(2) 仪器设备的验收。仪器设备到货后组织相关部门人员进行开箱,按照装箱单对货物及附件进行清点,并对仪器设备进行质量货物验证,需要委托外单位检定或校准的测量设备,由使用部门选择合格供方单位进行检定或校准,或自行进行检定或校准,或由使用部门按其出厂使用说明书的规定,对其主要技术性能指标和使用要求进行验证。将清点及验证等情况记录在验收报告中,并且所有的参与验收人员都应该签字确认。
(3) 仪器设备的建档。在设备验收结束后,将仪器设备的出厂合格证、使用说明书等出厂技术文件,仪器的验收报告、启用单以及检定或校准证书原件等资料整理成册,并在历史记录卡中记录设备名称、型号规格、制造商名称、出厂编号、准确度等级、制造日期、测量范围、启用日期、使用部门、保管人及自编号等内容,本中心实行一设备一档一性编号的方式,每个设备单建立设备档案,方便使用管理。
(4) 仪器设备和标准物质的标识。
用于检定、校准、检测的每台测量设备应有设备的性标识,对所有需要检定或校准的设备,包括标准物质,应贴有“合格”(绿色)、“准用”(黄色)、“停用”( 红色 ) 状态标识,并表明器具名称、编号、检定 / 仪器校准日期、检定元、检定/ 校准单位名称、有效期或停用日期。若设备在某一段时间内不受直接控制,在设备返回后再次使用前,应进行适当的核查,以确保其功能及检定或校准状态符合要求。
(5) 仪器设备使用和保养维护。
设备购置以后应制定详细的维护保养计划,设备保管人应掌握设备的维护保养知识和技能,根据计划要求进行维护保养并做好记录,其在受控状态下和检定有效期内能正常使用。
数据的准确与否并不完全取决于仪器本身的性能,还在于工作人员的操作是否得当。因此所有的仪器使用人员都应该接受培训,并且取得资格证,由经过授权的人员操作。使用前应该检查设备上粘贴的设备当前状态标示,确定可以使用后再进行操作在操作仪器时候应该严格按照检定规程、校准规范、检测操作程序和设备操作规范。使用标准物质时,应对每一次标准物质购置、发放和使用情况进行记录。
(6) 仪器设备的维修、封存和报废。仪器设备经过修理或调整后,应经检定或校准合格后方可启用。对长期不用的仪器设备应填写封存单经审核批准后办理封存手续,对封存后需要重新使用测量设备,需经过质量验证合格后重新出具启用单,经认可后方能投入使用。已封存或报废的设备应搬出固定的工作场所并转入设备仓库,移动困难的设备需经批准后放在固定位置专人保管,并在设备标上“停用”的状态标识。
4、结语
仪器计量标准器具作为控制产品质量的重要设备,其管理繁琐,应做到细致、认真,为了使其能够服务与我们的经济社会发展,除了加快研发功能更强大的仪器设备之外,提高仪器的操作人员素质和科学管理仪器设备也是十分重要的。还希望与大家能够在器具管理方面进行有益的探讨,并且不断总结有效管理计量标准器具的新方法。
江苏世通仪器检测服务有限公司是2012年由东莞世通出资1000万元成立。从事产品检测和仪器校准的第三方公正实验室。
2013年经实验室认可会(CNAS)认可,认可号L6634,国际实验室互认组织(ILAC-MRA)互认授权!并于2014年由苏州质量技术局备案!
江苏世通仪器检测校准中心实验室面积达1000余平方米!校准源,拥有福禄克、惠普、安捷伦、菊水、新天等大批进口国产仪器,覆盖校准检测范围广。中心设有:力学、长度、衡器、电学、电磁、热工、几何量、轻工物性等校准检测实验室。本校准与检测中心可对以上类别范围的各国仪器和相关产品进行校准和检测并出具国际认可的校准或检测报告。
如何实现有效的仪器计量管理
各种计量仪器都应该经过严密的测量,以防在检测过程中出现任何问题,仪器计量机构应该严格按照相关规定进行有效的监督工作。在对于相关违规的或个人做出严厉的批评,并给与相应的处分,让各其他部门加强对于计量仪器和单位的监管,同时对于违反相关规定的个人给与严重警告,以此来体现计量的准确性的定位。同时,仪器计量机构的有关工作人员也要有很强的责任感,以及认真负责的态度。
一、仪器计量机构在计量管理上存在的缺陷
(一)测量人员的检测水平低
计量检测人员应该具备的检测知识,而对于仪器计量机构检测员的水平问题是有待解决的,一旦检测人员存在不合格的测量人才时,就会给整个仪器计量机构的声誉带来严重的影响,以至于在日后的工作中会存在各种各样的问题,这就要求,仪器计量机构在对于计量人员使用的时候要严格要求其水平,仪器计量水平是每一位检测人员时刻提高的知识。
在检测过程中如果出现人为的仪器计量有误,是对整个仪器计量机构的一个重创,而相对来说计量人员的水平高低也直接影响到其本身的利益问题。
任何一家计量单位都不会启用不的仪器计量人员,因此,仪器计量人员的各项水平都是受欢迎程度高低的有力武器。
(二)仪器计量单位的仪器更新换代较慢
对于计量机构来说重要的莫过于计量仪器的不断跟新换代,测量仪器的好坏直接影响着测量数据的有效性,同时,好的测量仪器能够更好的检测出问题,也能为测量人员节省很多的时间,一方面是对技术人员的解放,更重要的是减少了错误的频率,提高了准确度。另一方面也在很大程度上提高了各产品的质量问题,会在很大程度上提高了使用的安全性,会带给人们更舒适的生活环境。测量仪器性能的好坏,也是十分关键的因素。计量机构应该关注仪器的使用,在仪器使用过程中加强对仪器的更新换代,对于仪器要进行定期或不定期的检验,在检验的过程中一旦发现问题就进行及时的改正。尽可能的避免不必要的失误。
而国家相关部门应该在计量仪器上花更大的精力,使得计量仪器能够及时的更新。
(三)仪器计量机构管理体制不健全
仪器计量机构对于仪器计量有效性的管理是严重不当的,而整体归结为计量机构管理体制的不健全,体制是一个单位发展的主要依据,计量机构管理是很据代表性的,杂乱的计量管理,没有的管理人员,也没有相应的管理体制,这是一家机构怕有的问题,但是对于计量机构有这些还不足以,更重要的是有一个行之有效的监督体制,在监督计量的过程中能够很好的促进仪器计量机构的发展。不健全的管理体制给计量机构带来了严重的内部不协调,使得内部管理和仪器计量人员都没有明确的分工,使得遇到问题时互相推脱责任,没有形成一个良好的考察体系,一个环节出现问题,就能够很快的找出问题的所在,并加以改正。
(四)仪器计量机构责任分工不明确
对于仪器计量机构应该制定出明确的分工表,把任务和责任分配到人头上,以至于问题出现时能够及时的解决。由于计量机构在工作的分工上没有明确的目标,因此,把原本简单的工作搞得复杂化,在浪费精力的同时,也浪费了很多的时间,严重阻碍了计量有效性的发展,在一定程度上是对计量机构的发展的阻碍,明确而合理的分工是工作有序进行的基础和前提。计量机构在对于企业的计量仪器上的管理一旦存在遗漏都会造成意想不到的损失。会带给计量机构很严重的损失,同时也是一种不负责任的表现。仪器计量机构的发展不仅依靠内部人员和仪器的度,而是需要一个合理且明确的分工制度。在此基础上加强工作人员的责任心,计量人员进行有效的分工合作,从而提高计量机构的信誉问题。
二、仪器计量机构改革的措施
(一)仪器计量人员进行定期的培训
定期的培训计量人才是计量机构重要的人才培训目标,同时也是重要的人员在培训的工作,而仪器计量人员的定期培训也是人才的一种充分利用,能够更好的发展计量机构的检测能力,人员拥有的与时俱进的知识水平是计量机构的条件,对于人才的使用和管理都是重要的。相对于机构来说培训也是对计量人员的个人素质的提高,会增强其计量能力和责任感,会在一定条件下进行人才能力的转化。
(二)仪器的更新换代要做到位
对于仪器的使用和换代也要随着时代的变化而变化,要跟着时代的需要进行改革,用来完善仪器中存在的误差问题,仪器对于的计量机构来说是相当重要的测量仪器,也是对于其下各行业的检测仪器,一旦出现任何瑕疵都会存在很严重的问题,是对工作的不负责,同时也不利于计量机构的整体发展。
(三)加强监管力度
高超的计量检测水平,保障产品的规格和质量,可以避免生产经营活动不能正常进行给企业带来经济损失。对于计量机构来说,对于下面的监管都应该做到严格一致,在一定程度上要有利了各行业间的测量公平性。要制定相应的监管制度,进行有效且有力的监督和管理,这也是对计量机构一个很好的沟通,以及互相监督。那么如何减少加强管理力度是计量机构面临很严重的问题,只有加强管理力度才能在检测中取得良好的效果,同时也能在一定程度上减少仪器计量过程中的相应责任的推脱,能够加强业务中质量的提高,监管力度是计量机构重要的对计量管理的方法,会有效的增强计量机构的监管工作。
(四)仪器计量机构内部管理进行创新
计量机构内部的管理层进行创新和管理,仪器计量内部的创新包括:管理体制的创新、仪器的监管、仪器计量人员的管理创新。对于人员管理创新上就应该要加强对人员思维的创新,能力的提高以及思想能力的提高,在一定的条件下进项合理的改革是计量机构发展的基础。同时也是对人员技术的一个提高,在此基础上加强计量人员管理改革的方案,很大程度上减轻人员的盲目性。对于人才的管理和使用上都会是一个很大的和进步。对于计量机构也是一项很好重要的创新和发展。
仪器计量管理是一种监督执法和协调的过程,实施资源优化配置,从而走上可持续发展的新天地。世通仪器从完善计量检测方面探索如何提升计量管理水平。计量机构随着未来的发展会很大程度上减少人员的失误,同时,也会减少计量机构中存在各种问题,会在社会的发展中取得更大的进步,同时也是对工作人员的一种减负,对于仪器计量机构也是一种量化工作的表现。
世通仪器校准谈什么是企业创新精神
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