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上传申报材料
人员证明材料
上传注册监理工程师的资格证书、注册证书、劳动合同等证明文件的扫描件。对于其他技术人员，同样需要上传相关的职称证书、劳动合同等。这些材料是证明企业人员资质和劳动关系的关键依据，有助于审核部门核实企业是否满足人员要求。
其他材料
还需要上传企业的营业执照副本、公司章程、办公场所证明（房产证或租赁合同）、设备购置发票等相关材料。这些材料从不同角度证明企业的合法性、组织形式、办公条件和设备配备情况。
（三）受理审核
建设行政主管部门收到企业的申报材料后，首行形式审查。主要检查申报材料是否、格式是否符合要求、网上申报信息与上传材料是否一致等。例如，如果申报材料缺少关键的人员注册证书扫描件，或者申报表格填写不完整，都会导致形式审查不通过。在这个阶段，企业可能会收到主管部门要求补充或更正材料的通知。
审核部门会对企业申报的人员资质进行深入核实。通过与国家注册人员数据库等信息源进行比对，确认注册监理工程师和其他技术人员的资格证书、注册证书的真实性和有效性。同时，检查人员的是否符合所申请资质的要求，例如，申请公路工程资质的企业，其注册监理工程师的应为公路工程相关。
其他条件审查
还会对企业的注册资本、办公场所、设备等其他条件进行审查。检查企业的注册资本是否真实到位，办公场所是否符合要求，设备是否能够正常使用等。例如，通过查看企业的银行验资报告核实注册资本，实地查看办公场所的面积和设施是否满足办公需要。
资质延续
工程监理资质证书是有有效期的，一般为 5 年。在资质证书有效期届满前，企业需要提前 3 - 6 个月向原审批部门申请资质延续。申请延续时，企业需要满足相应资质等级的条件，包括人员、业绩、注册资本等方面的要求。例如，如果企业在资质有效期内人员流失严重，导致注册监理工程师数量不足，可能会影响资质延续的审批。
